Flagship Project · 2025-2026

某部委 智慧监管平台知识库项目

面向多业务线、多场景的统一知识服务体验,覆盖知识检索、 AI问答、知识管理与多端交互

智慧监管平台知识库产品截图

项目周期: 2025.05-2026.01

项目类型: 知识服务平台 / ToB / 多端

我的角色: 体验设计 / UI设计 / 多端设计落地

Project Overview

一个复杂知识系统 服务三类不同任务

支持百万级文档、图文等类型知识的快速检索,将结构化处理的知识服务精准推送到监管的具体场景

传统全文搜索

面向知识的关键词搜索,提供直达知识条目的路径,快速查找和使用知识

AI知识问答

面向知识的语义检索,理解用户问题,提供直观可信的答案和溯源依据,快速解决监管问题

知识库管理

面向知识的增删改场景,提供统一入口和全面知识管理工具,高效管理知识

WAHT I DID

我在项目中的角色

参与了页面结构布局优化,探索关键场景的使用路径,以指导产品功能的交互逻辑。

分析客户现有的视觉规范,根据客户要求继续探索各模块的视觉优化方向。

主导了门户、后台的UI和交互设计,协助移动端UI和交互设计,独立负责大屏UI设计。

交付前持续进行设计走查、开发跟进、上线调优。

Background & Challenge

当知识规模持续增长,"搜到"不等于"能用"

用户的困难不只在准确输入问题,更在于有限时间内判断结果是否相关、是否适用于当前场景,以及能否追溯到可靠依据

设计挑战对话场景示意
定义核心问题
如何提升用户输入质量,
并确保AI输出内容的相关性和准确率?

Core Experience

搜索和使用知识的关键路径

搜索是最常被触发的入口,但用户的目标不是得到一组链接,而是在当前工作情境中获得足以支持下一步行动的信息

01语义检索路径
02全文检索路径
03结果筛选路径
04继续搜索路径

进入门户
输入搜索内容

重试入口 ⟲
智能回答生成
初步预览回答
点击溯源文档
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智能回答和全文搜索全部异常

UX design

让用户提供更有效的输入

搜索是最常被触发的入口,但用户的目标不是得到一组链接,而是在当前工作情境中获得足以支持下一步行动的信息

DESIGN POINT 01

提供三个维度的搜索入口

全文搜索、AI搜索、高级搜索对应不同的任务场景,应用不同的系统提示词,其中包含明确的角色定义、查询维度、检索约束等。

DESIGN POINT 02

提供具体输入示例

支持选择问题类型,并在搜索框内加载具体输入示例,而不是只写"请输入问题"

DESIGN POINT 03

热搜词与相关搜索

一次点击即开始搜索,为用户提供更多的快捷输入途径

提供三个维度的搜索入口提供具体输入示例热搜词与相关搜索

UX design

改善用户的“感知延迟”

不强制用户学会“提示词工程”,而是把提示词结构转化为自然的产品交互

任务执行状态的改善
01 任务执行状态的改善

AI搜索任务进行时,智能回答和全文检索模块并行工作,反馈状需要分类设计,才能让用户清楚掌控当前的任务状态

UX design

缩短决策与行为
之间的距离

搜索结果页提供清晰的筛选条件和备注信息,减少用户下一步决策所需的时间成本

搜索结果筛选

支持最新、最热、自定义条线和分类的筛选

快速纠错与修改

支持智能纠错,也可以随时编辑重搜

知识数量标注

已搜到知识的数量在列表右侧显示,为下一步提供快速决策依据

搜索结果页界面展示

UX design

智能回答帮助理解问题,知识溯源支持用户判断

用户在智能回答环节的旅程:理解主题 ➡ ️判断适用范围 ➡ ️核对原始依据 ➡ ️带着结论继续工作

01

结果分层,让回答便于快速判断

通过层级、分段和重点信息组织,帮助用户判断回答是否回应了当前问题。

02

让依据随回答出现

将溯源的知识文档与回答相邻呈现,确保回答的相关性、实时性,降低黑箱感。

03

明确回答的内容边界

在信息不足或存在歧义时,明确内容边界,不提供AI回答,只显示相关搜索结果。

智能回答与溯源界面

溯源

中华人民共和国濒危野生动植物...

Before & After

全新的页面布局、透视聚合和微动效

改版后门户页面全新布局展示
优化策略与变化

重构后的导航确保简单高效,鼠标悬停即可向右展开子菜单,限制最多三级,同时限制字段长度,防止菜单过宽;页面布局以卡片为单位,透视知识、数据和工具

原版问题

原版系统导航为下拉抽屉式,但层级极深,字段极多,导致下拉滚动操作繁琐;门户内容与AI相关性不强,每个模块成单独页面,信息密度过低

直达知识详情页用时

-26%

知识专题模块 · 入口透视与专题目录
门户首页
搜索知识、文档、法规
综合业务
法规文库
业务条线
通知公告
检索中心
知识专题
知识专题目录
知识专题动效序列
小智 IP 动效
点击状态按钮切换小智动效
搜索按钮 · 即时交互
新公告 · 插入动画
通知公告
关于优化知识检索服务的通知今天
2026 年第三季度业务培训安排08-05
知识库文档归类标准更新说明08-02
门户系统例行维护公告07-29
个人中心 · 默认门户配置
综合业务门户 关区业务门户 1
综合业务门户
稽查业务门户
关区业务门户2
统计分析门户
已设为默认门户

Knowledge Management

准确高效地录入知识

知识录入功能是后台管理中最常用且复杂的功能,产品提供了不同的录入方式,体验设计需要保证每种方式都能快速流畅录入

首页概览模型抽取智能校验使用模板
首页提供可视化的数据和任务概览,快速开展知识管理工作

Multiple terminals

为不同场景提供对应的终端体验

一线现场的专用平板、随时访问AI助手的智能手机、用于汇报和分析的大屏,都拥有与之匹配的设计方案

多终端适配设计方案(大屏、PC、平板、移动端)

DESIGN SYSTEM

拆分设计系统颗粒度,在现有规范之上设计

COLOR / 色彩

色彩规范展示

TYPE / 字体层级

字体层级规范展示

TAG / 标签

标签规范展示

TABLE / 表格

表格规范展示

Outcome & Reflection

项目复盘

完成关键路径梳理

根据规范落地全新视觉方案

提出并设计20+处优化体验

全部页面完成研发验收

根据真实反馈持续优化

AI 系统中,如何设计一个可靠的“人机决策和协作机制”

AI搜索和问答更重视相关性、事实性、引用正确性。回答是否针对用户的问题(用户反馈),内容是否有事实错误或脱离来源(引用核验)。

UX不能直接优化模型输出效果,但可以改善它,例如:

  1. 让用户提供更有效的输入;
  2. 让输出更容易理解和核验;
  3. 让用户正确判断 AI 的可靠程度;
  4. 提供充分的控制、撤销和恢复能力。